Het is niet wenselijk om meerdere gebruikers met hetzelfde e-mailadres aan te maken, als het om personen gaat die verschillende taken hebben in de uitvoering van de RI&E. Stel dat een praktijk wèl meerdere gebruikers zou hebben aangemaakt met hetzelfde e-mailadres en één van die gebruikers weet zijn wachtwoord niet meer. Als hij dan klikt op wachtwoord vergeten moet hij daar het e-mailadres invullen dat dus meerdere keren voorkomt. Dan zou deze persoon een e-mail krijgen voor alle gebruikers die een account hebben met hetzelfde e-mailadres en is niet meer te achterhalen, van wie welke inlog is.
Het is dus aan te raden om van een uniek e-mailadres gebruik te maken per gebruiker.